Kho bãi ngày nay là một yếu tố chẳng thể thiếu trong dịch vụ tải và lưu giữ hàng hoá, là nguyên tố ảnh hưởng đến tính linh động trong hoạt động của dịch vụ logistics tại Việt Nam. Về khái niệm, kho bãi là một bộ phận của hệ thống Logistics, là nơi chứa giữ nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm,… từ lâu kho bãi đã đóng một vai trò không thể thiếu trong chuỗi nhà sản xuất cung cấp Logisitcs và cũng như các công ty muốn tối ưu hoá các hoạt động quản trị và vận tải hàng hoá bằng việc chuyên môn hoá hoạt động kho bãi của mình. tuy nhiên, các doanh nghiệp ngày nay thường lầm lẫn ở hai thuật ngữ “nhà kho” và trọng điểm phân phối trong logistics. Dù hai thuật ngữ trên đều với một đôi điểm chung và phục vụ cốt yếu nhu cầu lưu trữ hàng hoá, nhưng việc sử dụng nhà kho và trọng tâm cung ứng ngày càng được phân biệt rõ rệt đối mang các doanh nghiệp logistics hiện tại. Nhà kho (Warehouse) trọng tâm phân phối (Distribution Center) Chức năng Nơi đựng hồ hết cái dòng sản phẩm Luôn duy trì số lượng hàng hoá dự trữ rẻ. ưu tiên dự trữ số lượng to hàng sở hữu nhu cầu cao Đặc điểm Chú trọng vào việc bảo quản hàng hoá nhà sản xuất gia nâng cao chất lượng (đóng gói hàng, trưng bày, trông nom các bạn,…) Hoạt động Nhập kho, lưu trữ, chọn lọc, phân chiếc và xuất kho Nhập và xuất hàng thông báo biên chép vào sổ sách Theo từng đợt Theo thời điểm CHỨC NẲNG CỦA KHO BÃI LOGISTICS 1 kho bãi hiện đại, đáp ứng được nhu cầu chuyển vận logistics thường bao gồm các kho nhỏ có những chức năng biệt lập khác nhau: • Kho nguyên nguyên liệu, phụ tùng: cung ứng vật liệu đầu vào cho phân phối • Kho thành phẩm: sản xuất hàng hoá cho đầu ra. Hệ thống các kho này phải đảm bảo thực hành rẻ các chức năng như: • Đảm bảo chất lượng hàng hoá được lưu trữ • hỗ trợ cho cung ứng, đáp ứng phải chăng khi với nhu cầu • Gom hàng • Tách hàng thành phổ quát lô nhỏ hơn. cách thức quản lý kho bãi logistics: Quản trị kho bãi trong logistics được cấu thành trong khoảng việc quản trị từng hoạt động can hệ tới kho bãi như: • xếp đặt, mẫu mã cấu trúc kho bãi và các phương tiên cất trữ, bốc xếp hàng trong kho • điều hành hàng hóa: bao gồm việc phân dòng hàng, định vị, lập danh mục, dán nhãn hoặc thanh lý hàng chất lượng kém. • Kiểm kê hàng hóa: điều chỉnh sự chênh lệch (nếu có), kiểm kê tồn kho, lưu giữ thủ tục. • điều hành công tác xuất nhập hàng. • Đảm bảo an toàn cho hàng hóa, công nhân • dự phòng móc túi, cháy nổ. NHIỆM VỤ CỦA nhân viên LOGISTICS điều hành KHO: nhân viên điều hành kho giữ vai trò rất quan yếu trong việc vận hành các hoạt động chuyển giao hàng hoá và cần phải đáp ứng được sự trót lọt, hiệu quả cho chuỗi cung ứng: • Lập lược đồ kho, dán ngay tại cửa. • Cập nhật ngay lúc sở hữu phát sinh thay đổi. • Ký hiệu bằng nhãn dán vị trí hàng hóa phải rõ ràng, dễ hiểu. • hướng dẫn và kiểm soát hoạt động xếp dỡ hàng. • Chịu nghĩa vụ về cách thức và chất lượng hàng hóa lúc bốc túa. • Kiểm soát hoạt động xuất nhập và chuyển dịch hàng hóa trong kho. • Bảo quản hàng hóa thấp. • thu dọn và xếp đặt kho sạch sẽ, gọn gàng.
