Văn phòng nhỏ thường lựa chọn mã may photocopy gia re có kích thước nhỏ gọn, tích hợp nhiều tình năng để giảm chi phí mua sắm thêm các máy văn phòng khác. may photocopy gia re đa năng cho văn phòng nhỏ tích hợp đầy đủ tính năng copy, in và scan màu với mức ngân sách hợp lý. - Đối với những mã may photocopy gia re dành cho văn phòng nhỏ thường mới chỉ được tích hợp sẵn bộ đảo bản sao (chức năng in 2 mặt) còn bộ nạp bản gốc hoặc bộ nạp và đảo bản gốc sẽ phải mua thêm. Bộ phận chọn thêm sẽ giúp tiết kiệm thời gian khi photo tài liệu, nhưng nếu nhu cầu photo của công ty không quá nhiều thì có thể khắc phục và không cần chọn thêm bộ phận này. - Văn phòng nhỏ thì nhu cầu sao chụp không lớn, không nên lựa chọn những mã may photocopy gia re có tốc độ cao sẽ tốn chi phí đầu tư máy cũng như điện năng tiêu thụ. Nên lựa chọn mã máy dành riêng cho văn phòng nhỏ sẽ đem lại hiệu quả tối ưu khi sao chụp, in ấn. - Tốc độ may photocopy gia re phù hợp: từ 16 – 23 trang/phút. Những mã máy này có tổng số bản sao chụp tối đa từ 10.000 – 15.000 bản/tháng sẽ đáp ứng tốt nhất nhu cầu sao chụp của văn phòng nhỏ. - Mã may photocopy gia re đa năng dành cho văn phòng nhỏ: may photocopy gia re Ricoh MP 2001, Ricoh MP 2001, Ricoh MP 2001SP, Sharp AR-5618D, Sharp AR-5620D, Sharp AR-5623D, Sharp AR-5623NV, Canon IR-1024, Canon IR-2002,… Những lưu ý khi mua may photocopy gia re cũ nhập khẩu Đối với dòng may photocopy gia re nhập khẩu cũ thì trước khi mua, quý công ty cần lưu ý đến những đặc điểm sau: - Lựa chọn mã may photocopy gia re dành riêng cho văn phòng. - Lựa chọn thương hiệu may photocopy gia re có uy tín trên thị trường như Sharp, Ricoh,… - Mã may photocopy gia re văn phòng lựa chọn cần là mã máy thông dụng, dễ thay thế linh kiện, linh kiện dễ tìm, các bộ phận có thể thay thế rời mà không ảnh hưởng đến chất lượng bản chụp-máy. - Dòng may photocopy gia re mà mình chọn không quá cũ (ít nhất còn mới 90%), model càng mới càng tốt. - Công ty bán máy phải là đơn vị có kinh nghiệm lâu năm, có đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề để công ty bạn nhận được những dịch vụ hậu mãi cũng như mức giá sửa chữa – bảo trì hợp lý. Yếu tố công ty phân phối rất quan trọng do may photocopy gia re là một thiết bị sao chụp hiện đại, đòi hỏi người sử dụng phải thường xuyên chăm sóc như : vệ sinh, bảo dưỡng và đặc biệt cần phải định kỳ thay thế một số vật tư do hao mòn trong quá trình sử dụng. Công ty bạn đang muốn đầu tư một chiếc may photocopy gia re đầy đủ chức năng nhưng nếu mua máy mới thì rất tốn kém. Hãy đến với may photocopy gia re Hải Đăng để nhận được những tư vấn từ chuyên gia máy photocopy với 10 năm kinh nghiệm. Hải Đăng sẽ cung cấp cho công ty bạn giải pháp về in ấn hoàn hảo cho văn phòng của bạn. CHỌN may photocopy gia re PHÙ HỢP CHO VĂN PHÒNG Sở hữu một chiếc may photocopy gia re cho riêng văn phòng là yếu tố cần thiết với mỗi công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, hiện nay trên thị trường có đa dạng các mẫu mã, nhãn hiệu, để lựa chọn được một chiếc máy phù hợp, hãy cùng tham khảo một số gợi ý dưới đây. Mỗi loại may photocopy gia re có những chức năng riêng, phục vụ từng nhu cầu sử dụng, cho từng không gian và phù hợp với nguồn tài chính, bởi vậy trước khi lựa chọn bạn hãy lưu ý những điểm trên. 1. Lựa chọn may photocopy gia re theo chức năng Mỗi văn phòng yêu cầu chức năng may photocopy gia re khác nhau, có nơi chỉ cần in văn bản không cần in màu, có nơi chỉ cần in mà không cần gửi fax, không cần kết nối mạng,…vì thế bạn nên cân nhắc kĩ, máy càng có nhiều chức năng thì càng khó sử dụng, càng nhanh hỏng và sẽ đội chi phí lên cao, dẫn đến tình trạng lãng phí khi không sử dụng hết. 2. Cân nhắc tài chính may photocopy gia re Nếu bạn có nguồn kinh tế thấp, bạn nên lựa chọn những dòng máy ít chức năng hoặc những sản phẩm có chi phí vừa phải, phù hợp với túi tiền. Không phải cứ những dòng may photocopy gia re tốt như Toshiba, Canon, Ricoh,…là không có sản phẩm vừa giá tiền, dễ dàng phù hợp với nhiều đối tượng sử dụng như may photocopy gia re hay các dịch vụ bán may photocopy gia re giá rẻ để phục vụ kịp thời nhu cầu của bạn. Bạn nên quan tâm may photocopy gia re đến công suất bản in, công suất lớn thì giá thành cũng lớn hơn, nếu bạn chỉ sử dụng với mức độ trung bình thì không cần thiết phải sắm một chiếc máy với công suất bản in lớn. Bên cạnh đó, tuổi thọ máy càng cao thì chi phí cũng càng tăng. Hãy cân nhắc tài chính kĩ càng trước khi quyết định “rinh” một chiếc máy. 3. Lưu ý diện tích phòng Đây là một rong những lưu ý quan trọng, bởi bạn không thể mang một chiếc may photocopy gia re lớn về đặt ở phòng có diện tích nhỏ sẽ rất mất thẩm mỹ và tốn không gian làm việc của bạn. Ngày nay, có những chiếc may photocopy gia re mini để bàn để phục vụ cho những văn phòng nhỏ hẹp hay cho những cá nhân muốn sử dụng may photocopy gia re màu tại nhà.
