Mã may photocopy gia re văn phòng lựa chọn cần là mã máy thông dụng, dễ thay thế linh kiện, linh kiện dễ tìm, các bộ phận có thể thay thế rời mà không ảnh hưởng đến chất lượng bản chụp-máy. - Dòng may photocopy gia re mà mình chọn không quá cũ (ít nhất còn mới 90%), model càng mới càng tốt. - Công ty bán máy phải là đơn vị có kinh nghiệm lâu năm, có đội ngũ kỹ thuật viên lành nghề để công ty bạn nhận được những dịch vụ hậu mãi cũng như mức giá sửa chữa – bảo trì hợp lý. Yếu tố công ty phân phối rất quan trọng do may photocopy gia re là một thiết bị sao chụp hiện đại, đòi hỏi người sử dụng phải thường xuyên chăm sóc như : vệ sinh, bảo dưỡng và đặc biệt cần phải định kỳ thay thế một số vật tư do hao mòn trong quá trình sử dụng. Công ty bạn đang muốn đầu tư một chiếc may photocopy gia re đầy đủ chức năng nhưng nếu mua máy mới thì rất tốn kém. Hãy đến với may photocopy gia re Hải Đăng để nhận được những tư vấn từ chuyên gia máy photocopy với 10 năm kinh nghiệm. Hải Đăng sẽ cung cấp cho công ty bạn giải pháp về in ấn hoàn hảo cho văn phòng của bạn. - Khi thuê may photocopy gia re tất cả các chi phí kể trên đều được tính vào giá thành một bản chụp, theo phương pháp tính toán của nhà sản xuất. Có nghĩa là Quý Khách hàng chỉ trả một chi phí thấp nhất trên mỗi bản chụp mình đã sử dụng, căn cứ vào đồng hồ đếm của máy và một phần chi phí cho việc thuê máy với thủ tục thanh toán hàng tháng đơn giản. Ngoài ra, không phải trả thêm bất cứ khoản chi phí nào khác cho hoạt động của máy kể cả mực. - Máy được bảo trì may photocopy gia re hàng tháng, đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động ổn định, chất lượng bản chụp cao, giảm thiểu các rủi ro trong quá trình sử dụng. CÁCH CHỌN MUA MỘT may photocopy gia re CŨ. Do đặc tính là may photocopy gia re đã qua sử dụng nên chất lượng máy như thế nào thì người mua cũng không thể biết được hay chọn mẫu máy nào, thương hiệu nào tốt thì người mua khó lòng mà chọn được. Chính vì vậy, trước khi mua máy người mua nên lưu ý một số điểm như sau: • Chọn thương hiệu nào có uy tín trên thị trường (vd: may photocopy gia re Ricoh may photocopy gia re Toshiba, Xerox…) • Chọn Model máy thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế dễ mua. • Dòng máy mà mình chọn không quá cũ ( ít nhất còn khoảng 93% ) Để rõ hơn vấn đề này, may photocopy gia re phân làm hai nhóm nhu cầu sử dụng: nhóm cá nhân, văn phòng và nhóm người kinh doanh dịch vụ may photocopy gia re. Nhóm cá nhân, văn phòng: Do mục đích nhóm nhu cầu sử dụng này ít đòi hỏi cao về tốc độ mà chú trọng vào chất lượng bản sao, giá mua dao động từ 500 - 1000 USD. Cho nên người mua cần lưu ý : - Chọn máy có tốc độ từ 15 - 20 trang/phút. - Khổ giấy tối đa mà may photocopy gia re có thể sao chụp là A3. - Nguồn điện sử dụng cho máy phải là 220V (vì có một số máy nhập từ Nhật, Mỹ thì sử dụng nguồn điện 110V). - Khi xem máy, cũng nên chú trọng vào hình thức của máy đang trưng bày. Vỏ máy trắng đều, không bị trầy xước, mở nắp máy xem bên trong có sạch sẽ hay không?. - Kiểm tra phím bấm, phím số trên bảng điều khiển có bị mờ, trầy xước hay không?. - Số bản chụp mà máy đã chụp được bao nhiêu?. - Thời gian bảo hành may photocopy gia re ?. (ít nhất là từ 6 tháng trở lên - Khi mua may photocopy gia re có ưu đãi gì không?. (Ví dụ như: tặng chân máy, mực, giấy, .... ) - Một số sản phẩm tiêu biểu: CANON NP-1215, NP-3020, RICOH FT - 4422, FT-5632, FT-5527, ... TOSHIBA E-STUDIO 35/45, TOSHIBA E-STUDIO 232, RICOH AFICIO 2035, RICOH AFICIO FT 5832 Ngoài ra, văn phòng công ty, doanh nghiệp có nhu cầu sao chụp nhiều thì cần nên chọn những may photocopy gia re có tốc độ nhanh, chất lượng tốt: RICOH FT-5640, FT-5840, AFICO 650, 550. TOSHIBA E6570, E-STUDIO E50, E55, .... Tốc độ từ 40 tờ đến 70 tờ/phút. Nhóm kinh doanh dịch vụ: Nhóm kinh doanh dịch vụ thường cần máy có tốc độ nhanh là ưu tiên hàng đầu khi chọn mua may photocopy gia re. Tốc độ may photocopy gia re đáp ứng yêu cầu trên thường vào khoảng 50 tờ/phút - 70 tờ/phút. Các tiêu chí chọn lựa mua cụng như trên. may photocopy gia re thích hợp cho nhóm này và được nhiều người chọn mua: RICOH AFICIO AF650, AFICIO 1022, AFICIO 3035, PRIPORT JP 755 AFICO 550, 650; TOSHIBA E6570, E50, E55, ... Giá bán cho các dòng máy này vào khoảng 1000 - 3000 USD tuỳ theo chất lượng. Cách bảo quản: Vì là thiết bị điện tử nên may photocopy gia re cũ cũng tuân thủ theo các điều kiện bảo quản như các thiết bị điện tử khác. Người sử dụng cũng cần phải tham khảo cách sử dụng cũng như cách bảo quản từ người bán và chuyên gia kỹ thuật, nhưng cũng cần lưu ý một vài điểm như sau: - Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào - Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà sản xuất qui định. - Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi bán may photocopy gia re cho mình, để được người bán tư vấn cho loại mực tốt nhất cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của máy. - Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh máy từ kỹ thuật viên. - Cũng cần phải hỏi kỹ thuật các thao tác xử lý sự cố đơn giản may photocopy gia re: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng, .. Cách xử lý sự cố thông dụng: may photocopy gia re cũ hay mới cũng đều là hệ thống vận hành tương đối hoàn hảo. Chính vì vậy, mọi sự cố về kỹ thuật đều được thể hiện rõ trên màn hình. Ví dụ như: - may photocopy gia re hết mực, nếu là dòng máy có màn hình hiển thị LCD, một thông báo sẽ hiện trên màn hình. Nếu là may photocopy gia re thông thường, đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên. - Máy bị kẹt giấy, đèn báo hay hiển thị hình ảnh trên màn hình báo vị trí kẹt giấy. - Khi hết giấy, may photocopy gia re cũng báo cho ta biết giấy ở khay giấy nào hết. Điều mà người sử dụng cần lưu ý, nên lưu lại toàn bộ thông tin nơi cung cấp may photocopy gia re để thuận tiện hơn khi xảy ra sự cố. Mọi sự cố người mua không xử lý được, cần phải gọi ngay kỹ thuật để họ có hướng giải quyết cho mình.
