Tốc độ tìm kiếm và khai thác rất cao. Thời gian tìm kiếm chỉ trung bình chỉ tính bằng giây kể cả phải tìm nhiều lần mới ra một kết quả mong muốn. Mọi người ở mọi nghiệp vụ đều có thể đóng vai trò lưu trữ viên, thư viện viên... nên tăng năng suất lao động của mỗi người. Mọi công tác may photocopy gia re trao đổi thông tin, khiếu kiện, chuẩn bị cho khiếu kiện, các hồ sơ pháp lý... đều có thể thông qua các tài liệu lưu trữ điện tử sẵn có mà không phải mất thời gian tìm kiếm, sao chụp từ kho lưu trữ giấy. Lưu trữ điện tử giúp cho việc tăng tính minh bạch của thông tin, mọi công tác quản lý đều có thể tiếp xúc trực tiếp với những tài liệu lưu trữ điện tử ngay mà không phải chờ đợi từ kho lưu trữ giấy nữa. Mọi công tác quản lý nội bộ và quản lý khách hàng đều có thể được liên kết với lưu trữ ngay lập tức, nhanh gọn và hiệu quả cao. Luôn sẵn sàng phục vụ có cho nhu cầu truy cập và sử dụng bởi người được phép. Đảm bảo tính đầy đủ và hoàn thiện của mọi thông tin lưu trữ. Các dữ liệu may photocopy gia re được đảm bảo an toàn ngay trong trường hợp xảy ra thảm họa như cháy nổ trong khi đối với kho lưu trữ giấy sẽ bị mất đi vĩnh viễn. Tính bảo mật: Kiểm soát quyền truy cập chặt chẽ và quản lý tốt mức độ bảo mật ngay khi scan-chụp tài liệu. Mở ra “kỷ nguyên” học liệu mở Với may photocopy gia re này, nếu các trường ĐH đồng loạt “số hóa” giáo trình và sử dụng chung nguồn tài nguyên này thì sinh viên có thể đọc tài liệu của tất cả các cơ sở giáo dục. Điều này có ý nghĩa rất lớn trong đào tạo trực tuyến, tiết kiệm chi phí, xã hội hóa giáo dục. Từ trước tới nay, nhiều người không có thói quen hỏi giá khi vào cửa hàng may photocopy gia re -in ấn vì tâm lý “chỉ vài nghìn, nhiều lắm chục nghìn đồng chứ mấy”. Nhưng cũng vì nghĩ như vậy mà không ít người bị “móc túi” đáng kể do sự chênh lệch giá khó tin giữa các dịch vụ photocopy với nhau. Giữa các cửa hàng may photocopy gia re chênh lệch giá cả khá lớn và bị thả nổi Anh Trung, chủ quán may photocopy gia re Thanh Tuyết , cho hay: “Ngày xưa, khi thao tác in ấn phải thực hiện qua máy in chuyên dụng thì giá đắt và tốc độ in chậm. Nhưng nay, nhờ bộ chuyển đổi nên in ấn thông thường, không có yêu cầu đặc biệt về màu sắc, độ tinh xảo… thì in qua máy photo cũng tương tự như thao tác may photocopy gia re thông thường nên giá là như nhau”. Trong khi đó, với cùng tài liệu nói trên, in ở giấy thường, một mặt tại quán may photocopy gia re ở gần cổng Đại học Mở (Bách Khoa), phóng viên phải trả đến…15.000 đồng (tương đương 750 đồng/trang). Khi bị thắc mắc về khoản chi phí, chủ quán hất hàm: “Giá ở đây nó thế. Làm được ở chỗ nào rẻ hơn thì làm. Giấy này là giấy thường nhưng hơn ối nơi”. Nếu so sánh bằng cảm quan, có thể thấy rõ chất lượng giấy ở cửa hàng rẻ hơn gấp 5 lần thậm chí còn tốt hơn, dày và trắng hơn. Ở một cửa hàng khác nằm tại phố Quan Nhân, yêu cầu in tài liệu như trên của phóng viên bị “hô” tới 20.000 đồng (tương đương 1.000 đồng/trang), dù thao tác in được thực hiện hoàn toàn qua may photocopy gia re với loại giấy thường, in một mặt. Ngoài ra, giá những dịch vụ liên quan cũng rất “vênh”, chẳng hạn như ở khu may photocopy gia re ở Bách Khoa, giá đóng bìa là 3.000 đồng/quyền (có bìa bóng là 4.000 đồng/quyển), những thao tác đơn giản khác được làm miễn phí như cắt đôi tập giấy hay đóng quyển (bìa do khách hàng mang đến) thì tại những nơi khác, giá đóng quyển có thể là 7.000 đồng/quyển (thêm bìa bóng là 10.000 đồng/quyển), thao tác cắt tập giấy bị thu phí 5.000 đồng… Bạn Đ.H.Như, sinh viên Học viện Báo chí Tuyên truyền, bày tỏ: “Mình không ngờ giá cả lại chênh lệch cao như vậy. Mình đang ở ký túc xá, lại không có phương tiện nên thường chỉ chọn in và may photocopy gia re ở mấy quán gần đây. Nhưng kể từ khi mất nhiều tiền quá do nhu cầu in ấn ngày càng nhiều, mình nghe các bạn bảo ra khu Bách Khoa in rẻ hơn nhiều, đi thử thì mình giật mình vì đúng thật là chênh nhiều quá. Vậy là từ đó, cứ có ý định in ấn gì thì mình tích lại một thời gian rồi bắt xe bus ra đó làm một thể cho tiết kiệm”. Ai chịu trách nhiệm quản lý giá dịch vụ may photocopy gia re? Sự chênh lệch giá cả lớn đến vậy của các cửa hàng may photocopy gia re đang tồn tại, nhưng thật khó để chỉ ra nguyên nhân, một khi cơ quan chức năng còn bỏ ngỏ loại hình dịch vụ này. Chủ cửa hàng ở Quan Nhân có giá dịch vụ đắt đỏ bày tỏ về việc thu phí “cắt cổ” của mình: “Giá mặt bằng đắt, thuê mỗi tháng đã mất xừ 5-7 triệu rồi. Làm có một tí giấy thế này mà hỏi cái gì?” Lý do “tiền thuê nhà cao” dường như là cách lý giải phổ biến nhất, bên cạnh đó, các chủ cửa hàng còn cho rằng “giấy thường” ở hàng mình tốt hơn chỗ khác, mực in đẹp, dù cho loại “giấy thường” ở cửa hàng có giá rẻ thậm chí còn dày dặn và trắng hơn, trong khi tất cả đều được in qua may photocopy gia re. Anh Trung, chủ cửa hàng Thanh Tuyết ở Bách Khoa, cho biết thêm: “Cửa hàng mình rộng 26 m2, giá thuê là 16 triệu đồng mỗi tháng. Giá này khá cao vì ở khu phố này, đó là mức phổ biến. Nhưng không thể vì thế mà lấy đắt trong dịch vụ của mình được, tất cả đều có mặt bằng chung, cả dãy may photocopy gia re này đều như thế”. Trong khi những mặt hàng hay dịch vụ đại chúng khác được quản lý giá một cách tích cực thì loại hình dịch vụ phổ biến như in ấn, may photocopy gia re lại bị bỏ ngỏ, và hơn ai hết, các bạn học sinh, sinh viên vốn thường xuyên rơi vào trạng thái “viêm màng túi” là những người cảm nhận rõ nhất sự bất cập của việc thả nổi giá in ấn, may photocopy gia re hiện nay.
