Điều tiết ngân sách, chi tiêu cho các khoản hợp lý, ưa thích với chi phí đề ra là bước quan trọng để to chuc su kien chuyen nghiep thành công. người làm event phải liệt kê trọn vẹn danh mục hàng hóa và SP & DV cần thiết cho việc tổ chức về số lượng, chất lượng và ngân chi. Tùy chiếc hình event và nội dung của nó mà các nội dung sẽ được định ra sao cho ưa thích kế hoạch tổ chức sự kiện. thông thường, bảng chi phí cho một sự kiện thường có các khoản mục sau: 1. địa điểm (thuê vị trí, đồ dùng tại địa điểm…) 2. Đồ ăn thức uống 3. Trang trí (hoa, bóng bay, cổng chào, …) 4. thiết bị nghe nhìn (âm thanh ánh sáng, trang bị trình chiếu, …) 5. Văn nghệ 6. Set up (sân khấu, bàn ghế, nhà bạt, thảm, … nếu thứ này không có trong phí thuê địa điểm) 7. xây dựng, in ấn (banner, backdrop, thiệp mời, menu, brochure, place card…) 8. Photo, camera 9. Nhân sự (nhân công thiết đặt, dàn dựng, ca sĩ, promotion girl, tiếp tân, đồng phục…) 10. Game, quà cáp 11. di chuyển, vận chuyển 12. Giao tiếp (nếu liên quan nhiều đến gọi máy tính bảng, gởi thiệp mời, chi phí tiếp khách…) 13. Bảo hiểm, bảo vệ (nếu có) 14. Linh tinh (tiền điện, nước, chi phí khác..) 15. ngân chi dự phòng, phát sinh Nếu chúng ta không chắc chắn về giá cả hạng mục nào, đừng ngần ngại liên hệ nhà giúp đỡ để lấy giá cho đúng mực. Đối với những cá nhân mới vào nghề, còn thiếu nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức event, lập dự trù chi phí tổ chức sự kiện có thể là một việc làm vô vàn vất vả bởi vì chúng ta chẳng thể nắm được giá cả của tất cả mọi thứ hàng hóa SP & DV. Tuy nhiên, theo thời gian nhiều năm kinh nghiệm được tích lũy, việc này sẽ dễ dàng hơn bởi các event thường giống nhau ở một số hạng mục.
