1.Một số sơ sót thường gặp khi viết hóa đơn ngày nay Lúc lập hoá đơn vì sơ sểnh nên kế toán sẽ có thể gặp 1 số sai sót Nếu như như: Ghi sai thông tin người mua (ví dụ: Tên Doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế…), ghi nhầm tên, quy cách, đơn vị tính của hàng hoá, dịch vụ; Ghi sai số lượng, đơn giá, số tiền, thuế suất... 2.Viết sai hoá đơn Tuy nhiên chưa xé khỏi cuống Lúc viết sai hoá đơn cho dù là sai tiêu thức nào (Sai tháng ngày, sai mã số thuế, sai số tiền, sai thuế suất, sai tổng tiền ….) Tuy nhiên chưa xé khỏi cuống thì cũng xử lý bằng cách huỷ hoá đơn và thay thế hoá đơn mới: Bước 1: Gạch chéo những liên và lưu giữ hóa đơn viết sai đấy. Bước 2: Lập lại hóa đơn mới thay thế cho hoá đơn bị gạch chéo là xong. 3.Hóa đơn bị viết sai đã xé khỏi cuốn nhưng chưa giao cho quý khách Khi hóa đơn bị viết sai đã xé khỏi cuốn nhưng chưa giao cho khách hàng thì không phân biệt viết sai mục tiêu nào, bạn cũng xử lý bằng cách thay thế hoá đơn mới nhé. Bước 1: Gạch chéo 3 liên của hóa đơn viết sai đó. Bước 2: Kẹp lại vào quyển hóa đơn (Nhớ là phải gạch chéo và lưu trữ để sau này giải trình). Bước 3: Lập lại hóa đơn mới. 4.Hóa đơn bị viết sai đã giao cho khách hàng Tuy nhiên chưa kê khai Hóa đơn bị viết sai đã giao cho khách hàng nhưng chưa kê khai thì không phân biệt thông tin nào bị viết sai, bạn cũng xử lý bằng cách thu hồi háo đơn sai và thay thế hoá đơn mới nhé. Bước 1: 2 bên lập biên bản thu hồi những liên của số hoá đơn đã lập sai (không phải lập biên bản hủy hóa đơn). Mẫu vận chuyển về tại đây: Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất Bước 2: Lập lại hóa đơn mới, (Lập vào ngày hiện giờ nhé và hai bên dung hóa đơn mới để khai thuế) Chú ý: Người bán gạch chéo những liên và phải lưu giữ số hoá đơn lập sai đó. (Có thể kẹp vào quyển hóa đơn để giải trình) 5. Hóa đơn viết sai đã giao cho khách và đã kê khai thuế Khi hoá đơn viết sai đã có ít ra 1 bên kê khai, cho dù chỉ tiêu sai có tác động tới tiền hàng và tiền thuế VAT hay không thì phải lập biên bản điều chỉnh hoá đơn và xuất hoá đơn điều chỉnh Cách xử lý Nếu như hóa đơn viết sai tháng ngày, mã số thuế, tên hàng hóa, đơn vị tính…không tác động tới số tiền Bước 1: 2 bên lập biên bản điều chỉnh hóa đơn viết sai theo mẫu: Mẫu biên bản điều chỉnh hóa đơn mới nhất Bước 2: Người bán lập hóa đơn điều chỉnh: Hóa đơn điều chỉnh ghi rõ nội dung ghi sai; nội dung điều chỉnh; số hóa đơn, ký hiệu… VD: Điều chỉnh mã số thuế của hóa đơn số … ký hiệu …. ngày tháng …từ … thành…. Kê khai thuế: hiện giờ trên phần mềm HTKK đã bỏ các phụ lục nên những hóa đơn điều chỉnh như này (Hóa đơn điều chỉnh không tác động tới số tiền, tiền thuế) thì Anh chị em không cần phải kê khai trên Tờ khai 01/GTGT, mà chỉ cần lưu cùng với hóa đơn sai để sau này giải trình. VD: Ngày 10/02/2020 Dân tài chính xuất hóa đơn số 000130, ký hiệu TC20P và hóa đơn đó đã kê khai vào Qúy 1/2020. – tới ngày 11/04/2020 thì phát hiện bị sai mã số thuế. (Các lỗi sai khác, Anh chị em cũng xử lý như sau nhé) Thông tin liên hệ CÔNG TY TNHH SÀI GÒN ACS Trụ sở chính: 37/2A Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 17, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam VPĐD: 1/5 Tam Bình, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam Truy cập website Sài Gòn ACS Xem thêm thông tin hướng dẫn xử lý hóa đơn viết sai đơn giản
