Theo quy trình cung cấp nhà sản xuất chuyển phát nhanh của các công ty chuyển phát tại Việt Nam, mỗi kiện hàng phải trải qua rất nhiều quá trình tay chân trước khi tới mang người nhận rốt cục. do vậy, việc đóng gói hàng hóa trước khi ủy quyền nhà chuyển vận mang vai trò và ý nghĩa cực kỳ quan trọng. Để đảm bảo quyền lợi của người dùng và dựa trên cơ sở kinh nghiệm đã có của chúng tôi, SpeedLink xin san sớt một số hướng dẫn về việc đóng gói hàng hóa để hạn chế tối đa những rủi ro ko mong đợi trong giai đoạn chuyển vận cho các bạn như sau: Đóng gói những hàng hóa thông thường của gói cước dịch vụ chuyển hàng thương mại điện tử a/ dùng nguyên liệu độn và nhồi Đặt một lớp nguyên liệu đệm sâu ít nhất 5cm dưới đáy hộp như giấy, bông gòn, xốp… Hàng mẫn cảm và hàng nặng hơn đòi hỏi phổ thông lớp đệm dưới đáy, thành bên và trên nóc hộp. b/ Gói từng sản phẩm đơn lẻ – có vật liệu đệm và đặt vào giữa hộp. Đảm bảo rằng mỗi vật phải bí quyết rời lẫn nhau trong hộp và phải đệm ở thành bên, góc, nóc và đáy hộp – Lấp thật đầy những khoảng trống bằng chất liệu độn thêm và bổ dung một lớp đệm khác trên nóc hộp – nguyên liệu độn cung cấp sự bảo vệ với giảm thiểu cho những vật kim khí nặng, như các thành phần kim khí của máy móc tự động. Hàng dạng này nên được vận tải trong hộp gia cố nặng. các thành phần nhỏ, lỏng lẻo, dễ rơi rớt hoặc lạc mất phải được đặt trong túi nhựa và dán nhãn trước khi được đặt vào hộp ngoài. Nguyên tắc đóng gói của giao hàng thương mại điện tử: Kiện hàng phải mang chí ít một bề mặt nhẵn, phẳng để đảm báo dán được liên hệ người nhận lên trên. nếu kiện hàng được đóng bằng bao, hãy đảm bảo chúng được đóng gói thêm 1 lớp hậu sự carton bên ngoài. Đảm bảo không với mũi nhọn hay cạnh nhô. Bịt những bề mặt tương tự bằng những panen gấp hay miếng lót buộc chặt. Sau ngừng thi côngĐây bịt chặt kiện hàng bằng phương pháp sử dụng ba dải băng nhựa nhạy sức ép rộng 5cm trên nóc và dưới đáy gói.. không nên dùng giấy, vải để gói, dây thừng để buộc hàng (nên tiêu dùng băng keo dán, dây đai nhựa) vì những hình thức bao gói này rất dễ bị ướt, rách, bục trong công đoạn chuyên chở. khi hộp bọc đóng lại, đặt 1 dải băng trên khe nối và hai dải băng khác dọc cạnh hộp để hỗ trợ. Gói, đặc thù là ấn phẩm càng nặng thì càng cần đa dạng băng. rẻ hơn giả dụ buộc dây nhựa chịu lực nặng ở chí ít 2 hướng. Hóa đơn gửi hàng nên được bỏ vào bên trong hậu sự hàng. cùng lúc có 1 bản copy hóa đơn này để cung cấp cho shipper gửi kèm có hàng hóa. Lưu ý: Trước đóng gói niêm phong hàng, vui lòng kiểm tra lại liên hệ người nhận đã được dán trên kiện hàng sở hữu phần nhiều thông báo ( tên người nhận, địa chỉ liên lạc, số điện thoại..). Điều này sẽ giúp ích cho việc phát hàng đến người nhận được mau chóng. ĐÓNG GÓI các HÀNG HÓA đặc thù 1/ Hàng điện tử, linh kiện điện tử, hàng giá trị cao Hàng hóa thuộc dạng này bao gồm : máy tính, máy tính xách tay, điện thoại những loại, máy chụp hình, máy quay phim, màn hình LCD, Ram/chip, các đồ vật điện tử khác… bình thường đây là các sản phẩm rất dễ vỡ lẽ và dễ bị hư hỏng. Trong giai đoạn nâng, chất hàng hóa lên các công cụ tải như phi cơ, ô tô, sự va chạm mạnh với thể tác động vào những trang bị này gây cho các trang bị này bị hư hỏng, vỡ. cho nên chúng cần phải được đóng gói theo một hình thức đặc trưng để tránh những ảnh hưởng này. sử dụng chất liệu đệm + đóng gói bên ngoài bằng quan tài carton, thùng gỗ Chất liệu đệm là mút, xốp, bọt mềm … những miếng bọt này bảo vệ những mặt hàng dễ vỡ khỏi va chạm và tác động trong những điều kiện xử lý gói hàng thông thường và duy trì chừng độ bảo kê này trong gần như công đoạn sản xuất. Lưu ý: sở hữu những hàng hóa trị giá cao và có khối lượng bao phân bì > 3kg và kích thước của 1 chiều bất kỳ > 30 cm nhất thiết phải được đóng săng gỗ kín và nên tậu bảo hiểm vận tải của nhà cung câp nhà sản xuất. 2/ Hàng là chất liệu thuỷ tinh, dễ vỡ vạc như nước hoa, bóng đèn, gốm sứ, tượng … a/ sử dụng chất liệu là tấm bọt khí cuộn kín sản phẩm (còn gọi là giấy gói Bubble) các bọt khí này mang chức năng đàn hồi chống va đập. Giấy gói Bubble là nguyên liệu gói được làm cho trong khoảng những bóng khí cao 1/2 inch (1,27 cm) giữa hai tấm nilon lúc chúng được gắn vào nhau. thời kỳ gắn này cho phép nilon xốp tạo đệm để tránh va chạm. lúc tiêu dùng giấy gói bubble ô lớn, tiêu dùng vài lớp để đảm bảo số đông sản phẩm được đệm, và đặc thù chú ý đến việc bảo vệ các góc và cạnh. khi gói phổ quát hàng hoá, bọc riêng từng mặt hàng. những mặt hàng dễ tan vỡ cần phải đặt phương pháp nhau và cách thức các góc, các cạnh, mặt trên và mặt dưới hòm. Mỗi mặt hàng cần được bọc bằng tấm bọt với kích thước chí ít là hai inch (5,08 cm) và đặt cách thức vách quan tài 2 inch (5,08 cm). Điều này sẽ tạo điều kiện cho các sản phẩm không bị hư hỏng do va chạm vào nhau và bảo vệ sản phẩm ko bị rung do lực truyền vào trong khoảng ngoài hòm. sử dụng đủ tấm bọt để bảo đảm ko vận động mặt hàng bên trong áo quan khi lắc cỗ ván. b/ sử dụng hộp kép khi giao hàng COD Đóng hộp kép hoặc đóng đa dạng hộp là 1 cách hiệu quả để bảo vệ những mặt hàng dễ vỡ ở những nơi mà việc đóng gói không liên quan để chuyển vận qua các hãng chuyển vận như UPS dùng hệ thống cung ứng tay chân và tự động. Chọn một hộp chứa hàng vận tải mới có độ bền được khuyến nghị to hơn chí ít 6 inch (15,24 cm) so có kích thước của cỗ ván ban đầu. Lót xuống đáy của hộp chứa hàng vận chuyển mới bằng hai hoặc ba inch (5,08 cm tới 7,62 cm) nguyên liệu ép lỏng (đối với hàng hoá mang khối lượng lên tới 10 lbs/ 4,54 kg), giấy gói bubble (đối có hàng hoá có khối lượng lên tới 50 lbs/22,68kg), bọt phủ, tấm phủ polyetylen hoặc các nguyên liệu lót khác. Đặt thùng của nhà cung cấp ban sơ ở trên nguyên liệu lót và ở giữa hộp cất hàng chuyên chở và đặt tấm lót quanh đó năm cạnh còn lại. Dán kín những nắp hộp bằng nguyên liệu và cách thức được khuyên dùng. 3/ Hàng hóa là chai lọ chứa chất lỏng những bình, chai lọ cất chất lỏng phải được bị kín không cho chất lỏng chảy ra ngoài dù bị để dốc ngược. những bình, lọ chứa chất lỏng này phải được bảo quản đặt trong 1 cỗ ván gỗ kín hoặc săng thiếc, có khoảng trống ở giữa để lèn vật liệu hút chất lỏng (mùn cưa) đảm bảo hút hết chất lỏng trong trường hợp bình, lọ bên trong bị bể vỡ. 4/ các đóng gói đối mang những vật phẩm cuộn tròn như: Tranh vẽ, bản đồ , … Tranh vẽ, bản đồ, nên được cuộn tròn và cho vào ống nước bằng nhựa và bịt kín 2 đầu ống. 5/ Sách báo, tin báo, catalouge Ấn phẩm như tạp chí hay các xuất bản phẩm khác phải được đóng gói xác thực để hạn chế dịch chuyển trong quá trinh chuyển vận làm chúng bị bẩn và hư hại. Buộc hay cột bằng dải thun hồ hết các ấn phẩm, sau Đó lót đệm dưới đáy, thành bên và nóc hộp với vật độn..
