Cách thức xử lý hóa đơn điện tử viết sai chuẩn nhất mới nhất như thế nào? Xử lý hóa đơn viết sai như thế nào? Hóa đơn viết sai chưa xé khỏi cuống, hóa đơn viết sai đã giao cho người tiêu dùng, hóa đơn viết sai nhưng đã kê khai giải quyết như thế nào? Đây là nghi vấn của không ít người làm kế toán. hằng ngày kế toán phải tiếp cận với hoá đơn chứng từ, và việc xuất hoá đơn gặp sai sót là điều không thể hoàn toàn tránh khỏi. vì vậy phải làm như thế nào lúc lập sai hoá đơn? Mọi thắc mắc sẽ được giải đáp tại http://dichvuketoanacs.com/tin-tuc/cach-xu-ly-hoa-don-dien-tu-viet-sai-theo-thong-tu-moi-nhat-2020 1. Một vài sai sót thường xuyên gặp lúc viết hoá đơn. Lúc lập hoá đơn do sơ suất nên kế toán sẽ có thể gặp một số sai sót. Như: ghi sai thông tin người tiêu dùng (ví dụ: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế…), ghi nhầm tên, quy cách thức, đơn vị tính của sản phầm, hàng hóa hoá, dịch vụ; Ghi sai số lượng, đơn giá, thuế suất, số tiền….. Đó là các lỗi sai mà kế toán thường xuyên hay mắc phải. Vậy, Cơ sở pháp lý để có phương pháp xử lý hóa đơn viết sai là gì? Chúng ta căn cứ vào những thông tư hướng dẫn sau đây để có cách thức xử lý hóa đơn viết sai này: – Điều 20 – “Xử lý đối với hoá đơn đã lập” của Thông tư 39/2014/TT-BTC. Ban hành ngày 31 tháng 03 năm 2014 – Khoản 7, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC. Ban hành ngày 27/02/2015 sửa đổi, thêm vào một số điều của Thông tư 39/2014/TT-BTC Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu cụ thể từng cách thức xử lý hóa đơn viết sai. 2. Cách thức xử lý hóa đơn viết sai theo quy định mới nhất. Phương pháp xử lý hóa đơn viết sai đối với hoá đơn viết sai nhưng chưa giao cho người tiêu dùng. (Dù là đã xé khỏi cuống hay chưa xé khỏi cuống). Đối với trường hợp này lúc kế toán lập hoá đơn bị sai với bất cứ lỗi nào. Thì những bạn vận dụng cách thức xử lý hóa đơn viết sai như sau: – Bước 1: Gạch chéo tất cả các liên của hoá đơn viết sai và lưu giữ. – Bước 2: Lập lại hoá đơn mới. (Hoá đơn mới ghi ngày xuất lại hoá đơn, không phải ngày của hoá đơn cũ) Ví dụ: Ngày 15/08/2018 các bạn xuất hoá đơn nhưng bị viết sai tên hàng hóa hoá. Thì kế toán chỉ cần gạch chéo các liên của hoá đơn viết sai này. Sau đó xuất lại hoá đơn mới tại ngày hiện tại. Cụ thể: + Trường hợp chưa xé khỏi cuống thì kế toán gạch chéo cả 03 liên và để nguyên tại cuống, sau đó xuất hoá đơn mới. + Trường hợp đã xé khỏi cuống kế toán cũng gạch chéo 03 liên và lưu lại. (Các bạn có thể bấm ghim hoặc dính lại luôn luôn tại cuống để sau này thuận tiện tìm và tránh thất lạc). LƯU Ý: + Kế toán không có được xé hoặc vứt bỏ hoá đơn bị sai này mà phải lưu lại để giải trình với Cơ quan thuế khi cần. + Các hóa bị lập sai này sẽ được điền vào cột số (15) – Cột XÓA BỎ lúc làm Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Cách thức xử lý hóa đơn viết sai đối với hoá đơn viết sai và đã giao cho người dùng. Bên bán và bên mua CHƯA KÊ KHAI cách thức xử lý hóa đơn viết sai như thế nào? Đối với trường hợp này cách thức xử lý hóa đơn viết sai như sau: Bước 1: hai bên lập Biên bản thu hồi hoá đơn và bên bán thu lại những liên của số hoá đơn đã viết sai.(Biên bản thu hồi phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn). Bước 2: Người bán gạch chéo những liên, lưu giữ hoá đơn lập sai và xuất lại hoá đơn mới. Ví dụ: Ngày 20/08/2018 bên bán xuất hoá đơn 0000253, ký hiệu HN/17P. Nhưng tới ngày 15/09/2018 bên bán hoặc bên mua mới phát hiện ra bị sai số tiền. Tuy nhiên cả hai bên đều chưa kê khai. Thì bên bán lập biên bản thu hồi hoá đơn viết sai ấy. Sau đấy tiến hành xuất hoá đơn mới thay thế hoá đơn viết sai đã thu hồi vào ngày 15/09/2018 và kê khai như bình thường xuyên. Sau khi lập Biên bản thu hồi hoá đơn và 2 bên ký đóng dấu xác nhận. Bên bán thu hồi hoá đơn bị sai và xuất lại hoá đơn mới sau đó tiến hành kê khai như bình thường. Những hóa bị lập sai sẽ được điền vào cột số (15) – Cột XÓA BỎ lúc làm Báo cáo tình hình dùng hóa đơn. Cách xử lý hóa đơn viết sai đối với hoá đơn ĐÃ KÊ KHAI mới phát hiện ra sai sót. Theo khổ cuối của khoản 7, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC. “Trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người sử dụng nhưng ghi đúng mã số thuế người sử dụng thì hai bên lập biên bản điều chỉnh và chẳng phải lập hóa đơn điều chỉnh. các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót khác thực hiện theo hướng dẫn tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ nguồn vốn.” TRƯỜNG HỢP 1: Bên bán xuất hoá đơn bị sai nhưng không ảnh hưởng đến SỐ tiền. Nếu CHỈ bị sai sót về tên, địa chỉ của bên mua (Tức là các chỉ tiêu đều đúng ngoại trừ hai chỉ tiêu tên và địa chỉ người mua). cách xử lý hóa đơn viết sai là chỉ cần làm biên bản điều chỉnh mà không CẦN XUẤT HÓA ĐƠN ĐIỀU CHỈNH. Ví dụ: Ngày 08/06/2018 công ty CP Tập Đoàn Kế Toán Hà Nội xuất hoá đơn số 0000320 ký hiệu HN/18P bán 03 chiếc TV Sam Sung (Smart TV 43’’) cho doanh nghiệp CP Kỹ Thuật Cơ Điện Lạnh HN. Bên bán đã kê khai (hoặc cả hai bên đã kê khai). Nhưng tới ngày 15/08/2018 mới phát hiện ra hoá đơn bị sai địa chỉ người tiêu dùng. Đối với trường hợp này chỉ cần lập Biên bản điều chỉnh mà chẳng phải lập hoá đơn điều chỉnh. (Vì không bị sai mã số thuế và không ảnh huởng đến số chi phí cũng như các chỉ tiêu khác). 3.Ta có thể tóm tắt lại một vài ý chính về cách xử lý hóa đơn viết sai như sau: – Nếu chưa giao cho người mua: Gạch chéo những liên của hóa đơn viết sai, lưu ở cuống sau ấy xuất hoá đơn mới. – Nếu đã giao cho người mua: + Trường hợp chưa kê khai: Lập biên bản thu hồi hoá đơn, gạch chéo các liên của hóa đơn viết sai, lưu tại cuống sau đó xuất lại hoá đơn mới. + Trường hợp 1 trong hai hoặc cả các bên đã kê khai: không được phép thu hồi hoá đơn mà phải lập Biên bản điều chỉnh và xuất hoá đơn điều chỉnh. + Trường hợp chỉ sai địa chỉ, tên người bán mà vẫn đúng mã số thuế: Chỉ cần lập biên bản điều chỉnh, không có cần lập hoá đơn điều chỉnh. Bài viết trên đã hướng dẫn những bạn cách xử lý những trường hợp viết sai hóa đơn. Mọi vấn đề, giấy tờ còn vướng mắc về các trường hợp viết sai hóa đơn, bạn xin vui lòng liên lạc với Sài Gòn ACS để được trả lời, trả lời trực tiếp. THÔNG TIN LIÊN HỆ CÔNG TY TNHH SÀI GÒN ACS Trụ sở chính: 37/2A Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 17, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam VPĐD: 1/5 Tam Bình, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam MST: 0 3 1 4 4 7 1 8 9 9 Hotline Tư vấn: 0906 553 994
