Quản lý nguồn nhân lực đóng một vai trò quan trọng trong tổ chức kinh doanh, bất kể quy mô lớn hay nhỏ. Tất cả trong toàn bộ quản lý nhân viên, kết hợp tốt với các mục tiêu của công ty là phương châm hàng đầu của bất kỳ bộ phận nhân sự hoặc chức năng quản lý nguồn nhân lực nào. Phát triển, lập kế hoạch và quản trị là cốt lõi chính của các mục tiêu trong quản lý nguồn nhân lực và lĩnh vực này rất được chú trọng. >> Xem thêm: Hệ thống ERP sẽ hữu ích như thế nào? Hệ thống ERP trong tình hình ứng dụng doanh nghiệp vừa và nhỏ Tìm hiểu về những phần mềm kế toán erp thông dụng hiện nay Các mục tiêu chính của quản lý nguồn nhân lực là; a) Quản lý hiệu quả nguồn nhân lực. b) Duy trì văn hóa làm việc phù hợp. c) Sự phát triển và động lực của nhân viên. Blog thảo luận về các chức năng chính của quản lý nguồn nhân lực. 1. Tuyển dụng và bố trí nhân sự Tuyển dụng và bố trí nhân viên là những chức năng chính của quản lý nguồn nhân lực. Việc tuyển dụng sẽ được thực hiện liền mạch và không có bất kỳ sự phân biệt nào dựa trên chủng tộc, đẳng cấp, tôn giáo, giới tính, v.v. Với quy trình tuyển dụng, các ứng viên đủ tiêu chuẩn được mời thông qua các thông báo qua cổng việc làm, báo chí, nền tảng mạng xã hội và email. Họ được phỏng vấn và các ứng cử viên tiềm năng được bầu chọn. Chủ yếu có hai hình thức tuyển dụng, đó là tuyển dụng nội bộ và tuyển dụng bên ngoài. Tuyển dụng nội bộ : tuyển dụng nội bộ đang diễn ra trong một tổ chức. Chuyển nhượng, thăng chức và giới thiệu nhân viên là những phương pháp tuyển dụng nội bộ khác nhau. Tuyển dụng bên ngoài : tuyển dụng bên ngoài là tuyển dụng thường xuyên, thông qua đó các ứng viên bên ngoài được bầu vào các vị trí khác nhau của một công ty thông qua quá trình phỏng vấn thông thường. 2. Lập kế hoạch và kiểm toán Một chức năng quan trọng khác của quản lý nguồn nhân lực là lập kế hoạch và kiểm toán. Các kế hoạch khác nhau do bộ phận nhân sự đưa ra để hoàn thành các chỉ tiêu của tổ chức đều được lập kế hoạch. Nó bao gồm thiết lập các mục tiêu cho nhân viên, theo dõi nhân viên, cung cấp cho họ các chiến lược để hoàn thành công việc, v.v. Phần đánh giá liên tục về công việc, tuyển dụng, lựa chọn, bố trí, đào tạo, phát triển, v.v. thuộc phần kiểm toán. Nó cũng bao gồm phúc lợi của nhân viên, sự an toàn của nhân viên, hoạt động của các tổ chức công đoàn và quan hệ lao động. Một cuộc đánh giá nhân sự là phải được xem xét nếu bạn thực sự hình dung trong việc đạt được sự cho phép của tổ chức. 3. Phân tích công việc Quá trình mô tả một công việc và xác định các yêu cầu khác nhau cần thiết cho công việc đó là ý nghĩa của phân tích công việc. Các yêu cầu công việc bao gồm trình độ học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm, v.v. Phân tích công việc dẫn đến việc tạo ra một bản mô tả công việc. Bản mô tả công việc xác định rõ ràng công việc là gì. 4. Định hướng, đào tạo và phát triển Chức năng tiếp theo của HR sẽ là định hướng, đào tạo và phát triển chương trình của các tân binh. Với định hướng, nhân sự đảm bảo rằng nhân viên đã làm quen tốt với không gian làm việc, văn hóa làm việc và vai trò công việc của anh ta. Với việc đào tạo, dự phòng thích hợp được cung cấp cho nhân viên để làm cho anh ta phù hợp với công việc và với hoạt động phát triển, nhân viên trở nên có năng lực và nâng cao chuyên môn trong công việc mà anh ta đã cam kết. 5. Đánh giá hiệu suất Đánh giá hiệu suất thường được thực hiện với mục đích đánh giá nhân viên. Thông qua giám sát thường xuyên, các nhân viên được đánh giá và ghi nhận kết quả hoạt động của họ. Tiêu chuẩn thực hiện sẽ được thiết lập cho mỗi và mọi nhân viên và dựa trên tiêu chuẩn này, bộ phận nhân sự sẽ đánh giá nhân viên. Với phương pháp đánh giá, những nhân viên có thành tích tốt nhất có thể được khen thưởng và những nhân viên kém hiệu quả có thể được đào tạo về những điểm yếu của họ. 6. Bồi thường Thanh toán, tiền lương, tiền công hoặc thù lao thuộc về loại hình đền bù. Nhân sự cũng chịu trách nhiệm xử lý các lĩnh vực này một cách hiệu quả. Việc trả lương đúng thời điểm là điều cần làm để giữ thiện chí của công ty. Người sử dụng lao động có trách nhiệm cung cấp thù lao và bồi thường. Việc thanh toán sẽ hoàn toàn dựa trên luật pháp của các quốc gia tương ứng nơi tổ chức đang hoạt động 7. Quyền lợi của nhân viên Cung cấp cho nhân viên những lợi ích xứng đáng là một chức năng khác của quản lý Nguồn nhân lực. Các khoản phúc lợi có thể có nhiều loại bao gồm các dịch vụ bổ sung như trợ cấp ăn uống, trợ cấp đi lại, trợ cấp tiền nhà, v.v., các loại tiền nghỉ phép, ưu đãi, v.v. Ngoài ra, người sử dụng lao động phải cung cấp một số phúc lợi bắt buộc như quỹ dự phòng, nghỉ thai sản. , tiền thưởng tối thiểu cho một nhân viên, bồi thường cho công nhân nếu nhân viên tử vong trong quá trình làm việc, v.v. 8. Động lực của nhân viên Một chức năng chính của quản lý nguồn nhân lực là tạo động lực cho người lao động. Giám đốc nhân sự nên biết về các yếu tố gây giảm hiệu suất từ phía nhân viên, tìm ra giải pháp cho những vấn đề đó và từ đó tạo động lực cho nhân viên. Những nhân viên có động lực có xu hướng làm việc tốt hơn những nhân viên bình thường. Để cung cấp động lực, bộ phận nhân sự có thể giới thiệu các kỹ thuật như cung cấp điều kiện làm việc tốt hơn, khuyến khích, đưa ra sự công nhận, v.v. 9. Lưu trữ hồ sơ Nhân sự cũng chịu trách nhiệm lưu giữ các hồ sơ khác nhau liên quan đến nhân viên. Các tài liệu khác nhau như đơn đăng ký, hồ sơ sức khỏe, hồ sơ y tế, lịch sử việc làm, giờ làm việc và các dữ liệu nhân viên liên quan như vậy phải nằm trong tầm tay của nhân viên một cách an toàn với khả năng truy cập bất kỳ lúc nào. 10. Luật lao động Luật lao động rất quan trọng và nhân sự cần có kiến thức tốt về luật lao động. Sẽ có những trường hợp vấn đề xảy ra tại nơi làm việc mà Nhân sự sẽ phải xử lý, vì mục đích đó, Nhân sự phải có một số kiến thức về luật lao động. Ngoài ra, để xử lý các nhu cầu khác nhau của nhân viên như lương, nghỉ việc, thôi việc, v.v., bộ phận nhân sự nên biết về luật xử lý các phần đó. Vì vậy xử lý pháp luật lao động cũng là một chức năng quan trọng của quản trị nguồn nhân lực. Đây đều là những chức năng chính được thực hiện bởi quản lý nguồn nhân lực.
