Máy photocopy chẳng phải là thiết bị quá xa lạ tại văn phòng công ty của các công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ. Sau đây, hãy cùng Nam Trường Khang tìm hiểu những tính năng công dụng nổi bật để giúp bạn hiểu rõ hơn của loại máy này nhé. 1. Sao chép thần tốc Hãy thử tưởng tượng phải ngồi sao chép khoảng 10 bản tài liệu dài 100 trang, bạn sẽ nhanh chóng nhìn thấy sự ưu việt hiếm có của máy photocopy. Với khả năng sao chép từ 20-80 bản/phút, thực sự dòng sản phẩm này đã giúp con người làm việc hiệu quả và nâng cao chất lượng, năng suất lao động tới một ngưỡng mới. Ngoài ra, những file tài liệu còn chính xác, rõ ràng y như bản gốc- điều mà lúc bạn chép tay khó có thể thực hiện được trong khoảng thời gian ngắn tương đương với hoạt động của máy photocopy. 2. In ấn sắc nét Bạn sẽ không cần phải tốn tiền mua thêm một chiếc máy in. Bởi lẽ rất nhiều dòng máy photocopy giá thấp hiện nay với thiết kế hiện đại. Tích hợp khá nhiều tính năng vượt trội còn cho phép người sử dụng in ngay trên sản phẩm. Bằng những thao tác kết nối hết sức đơn giản, mau chóng dòng máy này có thể tạo ra bản in sắc nét, giúp đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc như trông đợi của người sử dụng. >>>Tham khảo: Địa chỉ cho thuê máy photo chính hãng uy tín tại TPHCM 3. Scan chuẩn như bản gốc Trong quá trình làm việc, đôi khi khách hàng cần trông thấy bản gốc của các loại giấy cấp phép, bằng chứng nhận an toàn thực phẩm, giấy đăng ký kinh doanh… mới đi tới quyết định hợp tác hay không. Sẽ cực kỳ mất thời gian nếu bạn đi công chứng rồi gửi qua đường bưu điện. Nhận thức được nhu cầu này, rất nhiều nhà cung cấp máy photocopy đã cho ra đời dòng sản phẩm có khả năng scan sắc nét, rõ ràng chỉ với tốc độ tính bằng giây. Với thao tác hết sức đơn giản từ màn hình cảm ứng, bạn có thể scan tài liệu nhanh chóng, đảm bảo không làm đối tác phải chờ đợi quá lâu trong sự mỏi mệt như trước đây. 4. Fax mau lẹ hơn tốc độ ánh sáng Nhờ tích hợp tính năng Fax tài liệu ngay trên hệ thống, máy photocopy đã “giải phóng” được rất nhiều diện tích cho những loại máy móc đi kèm và tiết kiệm chi phí đáng kể. Việc gửi tài liệu không còn quá khó khăn, nhiều thủ tục rối rắm. Với khả năng fax thông tin mau chóng, các dòng máy photocopy đã rút ngắn thời gian. Tiết kiệm chi phí mà vẫn có được sản phẩm chất lượng bởi lẽ mực máy photocopy rẻ hơn khá nhiều so với mực máy fax chuyên dụng. Hơn thế nữa, bạn vẫn có thể chọn scan màu hoặc đen trắng tùy thích theo chế độ có sẵn của máy. 5. Gửi tài liệu dễ dàng, xóa tan mọi khoảng cách Bạn có thể tiết kiệm thời gian và thực hiện cùng lúc việc scan tài liệu rồi gửi cho khách hàng từ máy photocopy. Việc nâng cấp cũng như sử dụng tính năng này hết sức đơn giản. >>>Tham khảo thêm: Công ty cho thuê máy photo tại khu vực quận Tân Bình Rất nhiều người đã rất bất ngờ vì sự tiện ích, ưu việt nổi bật từ việc gửi tài liệu từ máy photocopy. Dường như mọi khoảng cách được rút ngắn lại, giúp công việc hiệu quả và mang đến cảm giác dễ chịu, hài lòng cho người sử dụng cũng như toàn bộ hệ thống làm việc. 6. Chia bộ thông minh Có khi nào bạn cảm thấy khó chịu với việc photocopy 1 bộ tài liệu hàng trăm trang rồi lại mất thời gian xếp lại thành từng bộ hoàn chỉnh bằng tay? Hãy lưu ý để chọn lựa chế độ chia bộ xếp chồng hoặc chia bộ điện tử để chỉ việc “ngồi mát” đợi thành quả hoàn chính mà không cần làm thêm bất cứ giai đoạn nào. 7. Dập ghim, đục lỗ chắc chắn, tiện lợi Sự thông minh của máy photocopy khiến khá nhiều người trầm trồ đầy ngạc nhiên còn vì khả năng dập ghim, đục lỗ được thực hiện ngay sau khi file sao chép, in hoàn thành. Ngày nay rất nhiều loại máy photocopy giá phải chăng trên thị trường đã sở hữu tính năng vượt trội này. Bài viết trên đây đã cung cấp một số chức năng vượt bậc của máy photocopy phục vụ các công việc văn phòng. Bên cạnh đó, nếu bạn đang có nhu cầu thuê và tìm công ty cho thuê máy photocopy uy tín, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin bên dưới để được giải đáp và báo giá sớm nhất có thể. LIÊN HỆ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ NAM TRƯỜNG KHANG Văn phòng: Số 26 Đường B6, P. 12, Q. Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh. VP HCM: 0286.27.37.130 P. Kế toán: 0906.780.185 P. Kinh doanh: 0933.906.212 P. Kỹ thuật: 0767.011.347 (HCM, các tỉnh phía Nam) 0934.578.291 (Phú Quốc)
